Запрос коммерческого предложения (сокращённо — запрос КП) — короткое письмо поставщику: что вам нужно, сколько и к какому сроку. В ответ поставщик присылает цену и условия. Чем точнее запрос, тем быстрее приходят ответы и тем проще их сравнить. Разберём, что написать, приведём образец и покажем, как получить несколько предложений сразу.
Что обязательно указать в запросе
- Товар или услуга. Не «плёнка», а «стрейч-плёнка 500 мм, 23 мкм, первичное сырьё». Добавьте бренд или артикул, если они важны, или напишите, что подойдут аналоги.
- Объём. Сколько штук, метров, тонн. Если закупка регулярная — укажите, как часто: «200 рулонов в месяц».
- Срок. К какой дате нужна поставка. Для услуги — когда начать и сколько времени займёт.
- Город и доставка. Куда везти, нужна ли доставка поставщика или заберёте сами.
- Оплата и документы. Наличные, перевод или счёт на организацию; нужны ли закрывающие документы и работаете ли вы с НДС.
- Бюджет — по желанию. Он отсекает заведомо дорогие предложения, но поставщики могут подстроиться под цифру, поэтому многие его не пишут.
Образец запроса коммерческого предложения
Добрый день! Просим прислать коммерческое предложение на стрейч-плёнку 500 мм, толщина 23 мкм, первичное сырьё — 200 рулонов. Нужна поставка до 25 октября в Ростов-на-Дону, доставка за счёт поставщика или самовывоз. Оплата по счёту, нужны счёт-фактура и УПД. Укажите, пожалуйста, цену за рулон и за всю партию, срок поставки и условия оплаты. Если есть скидка за регулярные закупки — тоже напишите.
Обратите внимание на последнюю фразу: она просит поставщика назвать цену за единицу и за партию отдельно. Так предложения проще сравнивать, а скрытые доплаты всплывают сразу.
Как сравнивать ответы
Самая низкая цена — не всегда самая выгодная. Сведите предложения в одну таблицу и посмотрите на:
- итоговую сумму с доставкой, а не только цену за штуку;
- срок — «в наличии» и «под заказ 3 недели» сильно отличаются;
- условия оплаты: полная предоплата для нового поставщика — повод осторожничать;
- соответствие запросу: аналог вместо нужного бренда, другая толщина или комплектация;
- самого поставщика — как его проверить, разобрали в статье «Как найти поставщика для малого бизнеса».
Как получить несколько предложений за один раз
Рассылать письма каждому поставщику долго. В разделе «Бизнес 360» на Вокси можно разместить один запрос КП — и его увидят все магазины и компании нужного раздела. Как это работает:
- Откройте «Новый запрос КП» и опишите товар, объём, срок и город. Контакты указывать не нужно.
- Поставщики с объявлениями в этом разделе получат уведомление и ответят ценой, сроком и комментарием прямо на Вокси.
- Все ответы собираются на странице вашего запроса в одном списке — самая низкая цена отмечается сразу.
- Понравилось предложение — нажмите «Написать» и договоритесь в чате Вокси. Ответы других поставщиков друг другу не видны.
Запрос бесплатный и открыт 14 дней, закрыть его можно раньше. Если вы сами поставщик — посмотрите открытые запросы покупателей: возможно, кто-то уже ищет ваш товар.
Частые ошибки
- Слишком общий запрос. «Нужны стройматериалы» — поставщику непонятно, что считать, и он не ответит.
- Нет объёма. Цена за 10 штук и за 1 000 штук отличается в разы.
- Срок «вчера». Короткий срок поднимает цену; если запас есть — так и напишите.
- Выбор только по цене. Сравнивайте итог с доставкой, сроки и надёжность.
